Informativa privacy

Titolare del trattamento

Associazione Giovanile @Mappax, con sede legale in Piazza Alberto Alessio n. 9, 00122 Roma, C.F. 96556310587, in persona del legale rappresentante pro tempore. Per esercitare i tuoi diritti o chiedere informazioni: support@mappax.org. Per l' iniziativa: info@mappax.org.

Quali dati raccogliamo

Solo quelli che inserisci nel form di candidatura: nome dell'associazione, nome del referente, indirizzo email, numero di telefono, zona o quartiere, il modo in cui volete partecipare e l'eventuale descrizione di ciò che vorreste mostrare o portare. Se scegliete di aprire la vostra sede, anche l'indirizzo della sede e i giorni e gli orari di apertura. Se invece cercate una sede, la zona in cui operate. Non usiamo cookie di profilazione e non c'è alcun tracciamento pubblicitario su questa pagina.

Perché li trattiamo

a) Gestione e pubblicazione della candidatura.Per ricontattarti e per pubblicare la scheda della tua realtà nel programma dell'iniziativa e sulla mappa di @MappaX. La pubblicazione avviene subito dopo l'invio del form. Base giuridica: il tuo consenso e l'esecuzione delle attività che ne derivano. Senza questi dati non possiamo registrare la candidatura.

b) Comunicazioni sull'iniziativa. Se spunti il consenso facoltativo, per inviarti aggiornamenti su Open Social Week X via email. Base giuridica: consenso, revocabile in qualsiasi momento con il link di disiscrizione presente in ogni email o scrivendoci.

Cosa diventa pubblico.Sulla scheda visibile a chi consulta la mappa compaiono: il nome dell'associazione, il nome del referente, la descrizione dell'attività proposta e, se aprite la sede, indirizzo, giorni e orari di apertura; se invece cercate una sede, la zona indicata. Sono i dati che permettono a chi passa di trovarvi e a chi ha uno spazio di contattarvi.

Il telefono non è mai pubblico.L'indirizzo email compare sulla scheda solo al ricorrere di due condizioni insieme: che tu abbia spuntato l'apposita casella nel form, disattivata per impostazione predefinita, e che tu abbia confermato l'indirizzo cliccando il link che ti inviamo. Finché mancano entrambe o una sola, i recapiti restano visibili soltanto a noi. La seconda condizione serve a impedire che qualcuno pubblichi i recapiti di una persona diversa da sé. Puoi cambiare idea in qualsiasi momento scrivendoci.

Anche il nome del referente compare sulla scheda soltanto dopo la conferma dell'indirizzo email. Prima di allora la scheda mostra il nome dell'associazione, la zona, i giorni e gli orari.

A chi li comunichiamo

Ai fornitori tecnologici che ci permettono di far funzionare il servizio, che agiscono come responsabili del trattamento: Supabase (database, con i dati conservati a Francoforte), Vercel (esecuzione della pagina, anch'essa nella regione di Francoforte), Google Workspace (invio dell'email di conferma) e, solo se hai dato il consenso alle comunicazioni, Kit (invio delle email di aggiornamento). Mentre digiti l'indirizzo, il testo digitato viene inviato a Geoapify per suggerirti gli indirizzi esistenti; per collocarvi sulla mappa, il solo indirizzo della sede, oppure il solo nome della zona, senza il tuo nome né i tuoi recapiti, viene inviato al servizio di geocodifica Nominatim di OpenStreetMap Foundation. Alcuni di questi fornitori sono società statunitensi: i relativi trasferimenti avvengono sulla base delle garanzie previste dagli artt. 44 e ss. del GDPR (clausole contrattuali standard). I dati vengono condivisi con Polìmera e Seedble, co-promotori dell'iniziativa, solo per l'organizzazione delle giornate.

Per quanto tempo li conserviamo

I dati della candidatura sono conservati per il tempo necessario a gestire l'iniziativa e fino a 12 mesi dalla sua conclusione, salvo obblighi di legge. I dati usati per le comunicazioni restano fino alla revoca del consenso.

I tuoi diritti

Puoi chiedere in ogni momento l'accesso ai tuoi dati, la rettifica, la cancellazione, la limitazione o la portabilità, opporti al trattamento e revocare i consensi prestati (artt. 15-22 GDPR). Scrivi a support@mappax.org: rispondiamo entro un mese. Se ritieni che il trattamento violi il Regolamento, puoi proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it).